Tutorial
Como receber um e-mail no Gmail a cada resposta do Tally (sem programar)
Alguém envia o formulário e um alerta cai na sua caixa. Dá pra ligar a notificação nativa do Tally ou montar Tally → Gmail no Make, com o e-mail do jeito que você quiser. Sem código.
Para quem é
Pra quem usa o Tally como formulário de contato e não quer ficar abrindo o painel pra ver se chegou lead. Freelancer, prestador de serviço, negócio pequeno: o aviso chega, você responde.
O que você vai ter no final
Duas formas de receber o alerta. Escolha uma — ou ligue as duas, se quiser rede de segurança.
- Tally · Self email notifications
- Seu e-mail
- Tally · Watch New Responses
- Gmail · Send an email
A nativa é um interruptor. A do Make sai da sua conta Gmail, com assunto e corpo que você monta campo a campo.
O que você precisa
Monte o formulário no Tally
Crie um formulário com os campos que você quer ver no alerta. Um conjunto simples fecha bem: Seu nome, Seu email e Seu telefone.
Publique o formulário e copie o link de compartilhamento. Sem publicar, não chega envio — nem no Tally, nem no Make.
Opção 1: notificação nativa do Tally
O Tally chama isso de Self email notifications: um e-mail para você, o dono do form, a cada envio completo. Está no plano gratuito. Confira o passo a passo oficial em tally.so/help/self-email-notifications.
Abra o formulário publicado, vá em Settings e role até Email notifications. Ligue o interruptor Self email notifications.
No plano gratuito o Tally manda o alerta com o corpo padrão @All answers (as respostas preenchidas; pergunta vazia não entra), remetente Tally Forms em notifications@tally.so, e o assunto New Tally Form Submission for @Form name. O To padrão é o e-mail da conta que criou o form.
O que essa opção não faz sozinha:
- Não personaliza assunto, corpo, remetente nem anexa PDF — isso pede Tally Pro.
- O assunto padrão costuma agrupar os alertas num fio só no Gmail. No Pro dá pra colocar um valor único no assunto, tipo o Submission ID, pra separar.
- Não grava o lead numa planilha e não avisa envio parcial — só envio completo.
- O e-mail sai do Tally, não da sua caixa. Olhe spam na primeira vez.
Se o interruptor resolve, pode parar aqui. Se você quer o alerta saindo do seu Gmail, com nome e telefone bem visíveis no corpo, vai pra opção 2.
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Opção 2: Tally → Gmail no Make
No Make, crie um cenário. No primeiro módulo, busque Tally e escolha o gatilho Watch New Responses (é instantâneo: o Tally avisa o Make na hora do envio).
Conecte a sua conta do Tally e autorize o acesso quando o Make pedir. Depois escolha o formulário publicado no campo Form ID e salve. Esse módulo dispara quando alguém envia o form.
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Gmail: Send an email
Na orelha direita do módulo Tally, adicione Gmail e a ação Send an email. Conecte a sua conta Gmail e autorize o Make a enviar e-mail por ela. O To é o endereço que você acompanha — o alerta é para você, não para o lead.
Clique em cada campo (assunto e corpo) e, no painel que abre, escolha a variável do Tally que combina. Mesma lógica do mapeamento: Nome com Seu nome, Email com Seu email, Telefone com Seu telefone.
No assunto, use
Novo lead: {{Seu nome}}. No corpo, um texto simples serve. Pode copiar este:Nome: {{Seu nome}} E-mail: {{Seu email}} Telefone: {{Seu telefone}} -
Teste e ligue o cenário
Salve e clique em Run once. Com o Make à escuta, envie o formulário pelo link público.
Os dois módulos devem ficar verdes e o e-mail aparecer na caixa (olhe o spam na primeira vez). Se estiver certo, ligue o cenário (ON).
Problemas comuns
O e-mail nativo do Tally não chega
O interruptor Self email notifications está desligado, o form não está publicado, ou a mensagem foi pro spam. Confira o To nas configurações. O Tally só avisa envio completo, não rascunho.
O cenário do Make não dispara
O interruptor está OFF, o formulário não está publicado, ou o Watch New Responses aponta para outro form. No teste, use Run once e envie o form enquanto o Make está à escuta.
Os campos do Tally não aparecem no painel
O Make ainda não viu um envio. Rode o cenário uma vez com um envio real, deixe o Tally aprender a estrutura e só então mapeie o Gmail.
O e-mail do Make não chega
Olhe spam e promoções. Confira o To no Send an email. A conta Gmail conectada precisa ter permissão de envio.
Checklist rápido
- Formulário publicado
- Nativa: Self email notifications ligado em Settings → Email notifications
- Make: conta Tally conectada e Watch New Responses no form certo
- Conta Gmail conectada e autorizada; Send an email para a sua caixa, assunto
Novo lead: {{Seu nome}} - Um envio de teste (e Run once, se for Make)
- Cenário ON, se você usou o Make
Ideias para ir além
- Guardar o lead também numa planilha: siga o tutorial Tally → Google Sheets → e-mail com Make.
- Mandar um “recebi” para o lead, não só o alerta pra você: resposta automática por e-mail.
- Formulário no Google Forms, com planilha nativa: Google Forms → Sheets com aviso por e-mail.
- Leads ainda nas DMs? Coloque o form na bio: Instagram e WhatsApp numa planilha.
- No Gmail, um filtro ou uma estrela no assunto
Novo lead:pra esses alertas não se misturarem. - Trocar o Gmail por um alerta no Slack, se for aí que você olha mensagem.
Tutorial × Kit
Este guia cobre o aviso. O Kit Captura de Leads entra quando você quer guardar e acompanhar cada lead, sem montar o fluxo.
| O que entra | Este tutorial | Kit Captura de Leads |
|---|---|---|
| Alerta por e-mail a cada envio | Nativo do Tally ou 2 módulos no Make | Já vem no fluxo |
| Guardar o lead na planilha | Não — veja o outro tutorial | Sim |
| Checar duplicata e atualizar lead existente | Não | Sim |
| Blueprint pronto pra importar no Make | Não | Sim |
| Planilha modelo | Não | Sim |
| Guia em PDF, com troubleshooting | Não | Sim |
Se preferir o pacote pronto
Notificar é o primeiro passo. Guardar e acompanhar cada lead numa planilha, com status e sem duplicados, é o que o Kit Captura de Leads: Formulário → Planilha → E-mail (Make) entrega pronto. R$ 47, garantia de 7 dias.